📖 คู่มือการใช้งานระบบ (ฉบับย่อ)
🛡️ นโยบายความปลอดภัย & 2FA
เพื่อความมั่นคงปลอดภัยของระบบ บัญชีผู้ใช้และข้อมูล กำหนดให้ทุกบัญชีต้องใช้ Two-Factor Authentication (2FA) ร่วมกับรหัสผ่าน
🛡️ นโยบายความปลอดภัย (Policy)
  • Password: ความยาว ≥ 8 ตัวอักษร (ใหญ่/เล็ก/ตัวเลข/อักขระพิเศษ)
  • Session timeout: 15–30 นาที
  • บัญชีใหม่: ต้องตั้งค่า 2FA ทันทีเมื่อใช้งานครั้งแรก
  • บังคับ: บัญชีที่ไม่เปิด 2FA ภายใน 24 ชม. จะถูก Disable
📱 สแกนเพื่อติดตั้งแอป Authenticator
🤖 สำหรับ Android
Google Play Google Auth
Microsoft Play Microsoft Auth
🍎 สำหรับ iPhone (iOS)
Google AppStore Google Auth
Microsoft AppStore Microsoft Auth
⚙️ วิธีตั้งค่า 2FA ครั้งแรก
  • Login ด้วย Username + Password
  • ระบบจะแสดง QR Code บนหน้าจอ
  • เปิดแอป Authenticator ในมือถือ กด “+” → Scan QR Code
  • ใส่รหัส 6 หลักที่ปรากฏในแอปเพื่อยืนยัน
🔑 วิธีเข้าใช้งานปกติ
  • ใส่ Username + Password → ใส่รหัส OTP จากมือถือ → Login
📁 คู่มือการจัดการไฟล์
📤 การ Upload ไฟล์
  • แชร์ให้ทุกคน: Double Click เข้าโฟลเดอร์ "ALL"
  • ใช้ส่วนตัว: ให้วางไฟล์ไว้ที่ตำแหน่งปัจจุบัน (Home)
  • คลิกปุ่ม Upload Files มุมบนขวา
  • คลิก "Drop files here..." เพื่อเลือกไฟล์จากเครื่อง → คลิก Open → คลิก Save
📝 การแก้ไขและลบ
  • คลิกจุด 3 จุด (...) ด้านขวาของไฟล์เพื่อเลือก:
    • Rename: เปลี่ยนชื่อไฟล์
    • Delete: ลบไฟล์
    • Share: สร้างลิงก์ส่งให้ผู้อื่น
🔗 การแชร์ไฟล์ (Add Share)
⚠️ กรณีฉุกเฉิน & ข้อควรระวัง
🆘 กรณีลืมรหัสผ่าน / มือถือหาย / เปลี่ยนเครื่อง
1. ติดต่อ ADMIN เพื่อขอรหัสผ่านชั่วคราว
2. Login แล้วเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ทันที โดยคลิกที่ รูปโปรไฟล์ ด้านบนขวา ---> Change Password
3. เริ่มขั้นตอนการทำ 2FA ใหม่อีกครั้ง
⚠️ ข้อควรระวัง
  • ห้ามส่งรหัส OTP ให้ผู้อื่นเด็ดขาด
  • กรอกรหัสผิด 3 ครั้ง: บัญชีจะถูก LOCK 1 ชั่วโมง
  • IT จะไม่ถามรหัส OTP ทางโทรศัพท์
  • ห้ามเก็บภาพ QR Code ไว้ในเครื่องเด็ดขาด
การใช้งานระบบคลังไฟล์